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Primeros Pasos

Aprende lo básico sobre BESEL y cómo comenzar

¿Qué es BESEL?

Presentación general de la plataforma y sus capacidades principales

1

BESEL es un CRM unificado que combina gestión de ventas, marketing y agentes IA en un solo panel

2

Permite automatizar toda la cadena comercial: captación, cualificación, seguimiento y cierre

3

Incluye agentes IA que trabajan 24/7 respondiendo consultas, cualificando leads y haciendo seguimiento

💡 Explora el dashboard para familiarizarte con la interfaz

💡 Consulta la sección Ayuda en cualquier momento

Primer login y recorrido por la plataforma

Tu primer acceso a BESEL: cómo loguearse y conocer el dashboard

Video tutorial — próximamente
1

Accede a besel.delegup.com con tu email y contraseña

2

Se abrirá el dashboard mostrando tus conversaciones, leads y métricas

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En el sidebar izquierdo verás los módulos: Ventas, Marketing e IA

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Haz clic en cada sección para explorar

💡 Revisa la bandeja de entrada para ver conversaciones en tiempo real

💡 Personaliza tu workspace en Configuración

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más comunes de usuarios nuevos

1

¿Cómo agrego mi primera conversación? → Ve a Inbox, conecta un canal (WhatsApp, Instagram, etc)

2

¿Cuánto tarda la IA en responder? → Menos de 1 segundo en promedio

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¿Puedo cambiar el plan? → Sí, cualquier momento desde Configuración → Planes

💼

Módulo Ventas

Gestiona conversaciones, leads y pipeline comercial

Vista de conversaciones y acciones disponibles

Cómo ver y responder conversaciones desde el Inbox

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Accede al módulo Ventas → Conversaciones

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Verás un listado de todas tus conversaciones por orden de recibidas

3

Haz clic en una conversación para abrirla y ver el historial completo

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Responde escribiendo en el cuadro inferior o usa respuestas rápidas guardadas

💡 Usa etiquetas para clasificar conversaciones por estado

💡 Asigna conversaciones a agentes específicos

Atributos de conversación y contacto

Qué datos se asocian a cada conversación y contacto

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Los atributos son metadatos que se capturan automáticamente de cada conversación

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Incluyen: nombre, email, teléfono, industria, producto de interés, presupuesto estimado

3

La IA llena automáticamente estos datos haciendo preguntas contextuales

4

Puedes agregar atributos personalizados en Configuración

💡 Los atributos bien completados mejoran la cualificación de la IA

Integraciones desde una conversación

Conecta herramientas externas directamente desde el chat

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Mientras atiendes una conversación, puedes agregar accionesComo: crear ticket, agendar reunión, buscar en Google Sheets

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Haz clic en el ícono de integraciones (arriba a la derecha)

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Selecciona la acción que quieres hacer (crear ticket en tu CRM, enviar email, etc)

💡 Las integraciones se sincronizan automáticamente sin cambiar de pantalla

Pipeline: etapas y gestión de leads

Visualiza y gestiona tu embudo de ventas con el pipeline Kanban

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Ve a Ventas → Pipeline para ver el tablero Kanban

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Verás columnas por etapa: Nuevo, Calificado, Propuesta, Negociación, Ganado, Perdido

3

Arrastra leads entre columnas para cambiar su estado

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Haz clic en un lead para ver detalles y actividades

💡 La IA propone cambios de etapa automáticamente

💡 Crea etapas personalizadas según tu proceso de ventas

Recordatorios y seguimientos con calendario

Programa follow-ups automáticos y manuales para no perder leads

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Desde un lead o conversación, haz clic en "Agendar seguimiento"

2

Elige la fecha, hora y tipo de seguimiento (WhatsApp, email, llamada)

3

La IA automáticamente enviará un recordatorio en el momento

4

Visualiza todos los seguimientos en el calendario del módulo Ventas

💡 Los follow-ups automáticos reducen el trabajo manual 80%

Contactos y empresas en el CRM

Gestiona tu base de datos de contactos y empresas

1

Ve a Ventas → Contactos para ver tu base de datos

2

Importa contactos vía CSV o conecta Google Contacts

3

Crea contactos nuevos haciendo clic en "Nuevo contacto"

4

Asocia contactos con empresas desde el perfil individual

💡 Elimina duplicados periódicamente para mantener datos limpios

🤖

Módulo IA

Configura agentes IA que atienden 24/7

Agentes IA y follow-ups automáticos

Cómo funcionan los agentes y qué pueden hacer

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Los agentes IA responden mensajes automáticamente sin intervención humana

2

Están entrenados con tu contexto comercial: productos, precios, políticas

3

Pueden cualificar leads, agendar reuniones y hacer seguimiento

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Escalan a humanos cuando es necesario o cuando lo pides

💡 Entrena al agente con ejemplos reales de conversaciones buenas

Mejorar y ajustar el asistente IA

Cómo entrenar y optimizar tu agente para mejores resultados

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Ve a IA → Agentes para ver la lista de tus agentes

2

Haz clic en "Editar" para abrir la configuración

3

En la sección Prompt, escribe instrucciones claras sobre cómo debe actuar

4

Agrega ejemplos de buenas respuestas para que aprenda

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Prueba el agente con mensajes de prueba antes de activar en producción

💡 Un prompt claro y específico mejora 3x la calidad de respuestas

💡 Revisa conversaciones reales para encontrar patrones a mejorar

Crear y configurar prompts para tu agente

Escribe instrucciones efectivas para tu agente IA

1

Un prompt es el conjunto de instrucciones que definen el comportamiento del agente

2

Incluye: rol (eres un comercial), tono (profesional pero amigable), acciones (siempre ofrece demostración)

3

Sé específico: "Nunca ofrezcas descuento sin aprobación de manager"

4

Agrega contexto: "Nuestros productos principales son A, B, C"

💡 Actualiza el prompt cada mes según lo que aprendas de las conversaciones

🔌

Canales e Integraciones

Conecta WhatsApp, Instagram, Meta Ads y más

Conectar WhatsApp como canal

Recibe mensajes de WhatsApp directamente en BESEL

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Ve a Configuración → Integraciones

2

Busca WhatsApp y haz clic en "Conectar"

3

Escanea el código QR con tu teléfono

4

Autoriza la conexión y listo, empezarás a recibir mensajes

💡 Conecta el número que usas para ventas, no uno personal

Conectar Instagram como canal

Responde mensajes directos de Instagram desde BESEL

1

Ve a Configuración → Integraciones

2

Selecciona Instagram y haz clic en "Conectar"

3

Loguéate con tu cuenta de Instagram Business

4

Autoriza a BESEL para acceder tus mensajes directos

💡 Necesitas una cuenta Instagram Business (no personal)

Configurar campañas y anuncios en Meta Ads

Crea y monitorea campañas publicitarias en Facebook e Instagram

1

Ve a Marketing → Ads para ver tus campañas

2

Haz clic en "Nueva campaña" para crear una

3

Define objetivo (ventas, leads, visitas), audiencia y presupuesto

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Diseña los creativos y publica

💡 Usa el Studio Creativo de BESEL para generar imágenes con IA

Crear y configurar un inbox

Organiza conversaciones por inbox (por producto, región, etc)

1

Un inbox agrupa conversaciones de canales específicos

2

Ve a Configuración → Inboxes y haz clic en "Crear inbox"

3

Selecciona qué canales incluir (WhatsApp 1, Instagram, etc)

4

Asigna agentes que atienden cada inbox

💡 Crea un inbox por línea de negocio para organización

⚙️

Configuración

Usuarios, permisos y workspace

Invitar y gestionar agentes en tu workspace

Agrega usuarios a tu equipo y asigna roles

1

Ve a Configuración → Agentes

2

Haz clic en "Invitar agente"

3

Ingresa el email y elige rol (Admin, Agent, Custom)

4

Envía la invitación y el usuario recibirá un link para unirse

💡 Admin: acceso total | Agent: solo conversaciones | Custom: permisos específicos

Permisos y roles de usuarios

Cómo configurar qué pueden hacer los usuarios

1

Los roles predefinidos incluyen Admin, Agent, Supervisor

2

Ve a Configuración → Permisos para crear roles personalizados

3

Define qué módulos (Ventas, IA, Marketing) puede ver cada rol

4

Controla si pueden editar, ver solo, o administrar cada sección

💡 Usa roles para proteger datos sensibles (precios, prompts internos)

¿No encontrás lo que buscás?

Hablar con soporte →